Как правильно выбрать СДО (систему дистанционного обучения)
- Анна Плигина
- дистанционное обучение, интернет-система, СДО
- 0Комментарии
В поисках решения для дистанционного обучения вы можете выбрать между разработкой собственной СДО (Система дистанционного обучения) или покупкой СДО (облачной или на свой сервер). В нашей статье мы перечислим некоторые основные преимущества и недостатки каждого типа, чтобы помочь вам найти правильное решение, которое соответствует вашим текущим потребностям.
Хорошо обученные сотрудники жизненно важны для успеха любой организации. Обучение специалистов дистанционно может происходить с использованием различных методов и инструментов. Рассмотрим некоторые из них:
ВИРТУАЛЬНЫЕ
КЛАССЫ И ВЕБИНАРЫ
Это синхронные онлайн-уроки, в которых ученики взаимодействуют со специалистом в режиме реального времени. Ученики могут присоединиться к вебинару через видеоконференц-платформу, где они могут видеть и слышать преподавателя, задавать вопросы и делиться мнениями с помощью чата.
САМООБУЧЕНИЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОНЛАЙН КУРСОВ
Это асинхронный формат обучения, в котором ученики могут получить доступ к материалам курса в любое время и из любого места. Онлайн-курсы могут включать видеоуроки, текстовые материалы, упражнения, тесты, практические занятия и т.д. Ученики изучают материалы самостоятельно и в своем собственном темпе.
ИНТЕРАКТИВНЫЕ ОНЛАЙН ПЛАТФОРМЫ
Это платформы, где ученики могут участвовать в различных интерактивных заданиях и упражнениях. Это может включать форумы для обсуждений, групповые проекты, онлайн-тесты и другие формы заданий, чтобы стимулировать взаимодействие и совместное обучение
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ МАТЕРИАЛЫ И РЕСУРСЫ
Обучающиеся могут использовать разнообразные мультимедийные ресурсы для углубленного изучения темы, включая видеоуроки, аудиозаписи, презентации, электронные книги и другие интерактивные
материалы.
Эти методы дистанционного обучения позволяют обучающимся гибко планировать свое время и изучать материалы в удобном для них темпе и месте, поэтому система дистанционного обучения (СДО) для сотрудников даст компании существенные преимущества.
В поисках решения для электронного обучения вы можете выбрать между разработкой собственной СДО (Система дистанционного обучения) или покупкой СДО (облачной или на свой сервер).
1. Собственная система СДО
Собственная система дистанционного обучения (СДО) —это программное обеспечение, разработанное для конкретной организации или учебного центра, с настраиваемыми инструментами для построения курсов. Собственная СДО удобна для интеграции с системой управления кадрами, создания интерактивного контента для электронного обучения, интеграции с CRM и другими бизнес-системами учебного центра или организации.
Собственная система дистанционного обучения (СДО) включает в себя настраиваемые информационные панели, настраиваемые отчеты, функции геймификации и многое другое.
В отличие от облачных решений, собственная система СДО обеспечивает большую гибкость с точки зрения ее функциональности и пользовательского интерфейса. Она предназначена для конкретных потребностей организации, таких как собственный брэндинг, интеграция с существующими системами и поддержка специализированного учебного контента и рабочих процессов.
2. Облачная система СДО
Облачная система СДО – это интернет-система. В этой системе управления обучением все функции реализованы в облаке. Хотя изначально облачная СДО предназначалась для электронного обучения, она также включает в себя сбор, анализ и отчетность данных, которые улучшают обучение сотрудников, делая его более эффективным и результативным.
Облачные системы дистанционного обучения предлагают мобильность, гибкость, лучшую вовлеченность сотрудников, предсказуемость затрат и неограниченное количество данных.
3. Плюсы и минусы облачной СДО для бизнеса
3.1. Плюсы
Простота внедрения и использования:
Облачная СДО не требует установки на локальные серверы компании. Доступ осуществляется через облачную платформу, что ускоряет процесс. Пользователи могут легко получить доступ к системе через веб-браузер и начать использовать ее, обладая техническими навыками.
Гибкость масштабирования:
Облачная СДО обеспечивает гибкость масштабирования бизнеса в соответствии с растущими потребностями. Компании могут легко добавлять или удалять пользователей, адаптироваться к изменяющемуся объему обучения и масштабировать систему без необходимости вкладывать средства в дорогостоящие обновления или обслуживание серверов.
Оплата по принципу использования:
Облачная СДО предлагает модель оплаты по принципу использования, где бизнес платит только за активных пользователей или за динамический функционал. Это может быть выгодно для компаний, особенно для малого и среднего бизнеса, которые не хотят тратить значительные средства на приобретение и обслуживание локальной СДО. Подойдет для небольших или только открывшихся учебных центров.
Обновления и поддержка:
Облачная СДО обеспечивает регулярные обновления и поддержку со стороны поставщика. Это освобождает бизнес от необходимости самостоятельно следить за обновлениями программного обеспечения и обеспечивает доступ к последним функциональным возможностям и исправлениям ошибок.
Высокая доступность и безопасность:
Облачная СДО обеспечивает высокую доступность системы через облачную инфраструктуру.
Кураторы и поддержка обучения:
Некоторые облачные СДО предлагают кураторов и поддержку обучения, которые помогают бизнесам разрабатывать и организовывать обучение, создавать обучающие материалы и контент.
3.2. Минусы облачной СДО
Ограниченные настройки и настраиваемость
Этот тип СДО имеет предопределенные функции и интерфейс, что значительно ограничивает возможности настройки. Чтобы внести какие-либо изменения в облачное СДО, вам понадобится больше денег и ресурсов.
Зависимость от поставщика
При использовании облачной СДО бизнесы становятся зависимыми от поставщика и его надежности. Если поставщик облачной СДО столкнется с проблемами или решит прекратить поддержку системы, это может привести к прерыванию доступа к системе и потере данных.
Безопасность данных и конфиденциальность
Облачная СДО хранит данные в облаке, и бизнесу может быть неудобно использовать и хранить конфиденциальные данные, такие как информация о сотрудниках или клиентах, на сторонних серверах. Возникают проблемы в отношении безопасности данных и увеличения степени конфиденциальности. Использование облачных СДО не подходит для организаций/учебных центров с государственным участием.
Ограничения рекомендаций
Облачная СДО может иметь ограничения в отношении других приложений, которые компания уже использует. Некоторые функции и данные сложнее интегрировать или связывать между различными платформами и приложениями.
Высокие затраты в долгосрочном периоде
В ходе эксплуатации облачной СДО компания платит ежемесячные или ежегодные абонентские платежи за использование облачной платформы. В перспективе эти платежи могут стать более затратными, особенно если компания продолжит использовать систему в течение длительного периода времени.
Ограниченный контроль над обновлениями
При использовании облачной СДО компания зависит от поставщика в отношении обновлений и внесения изменений в систему. Возможно, организация или учебный центр не сможет индивидуально выбирать, когда и какие обновления устанавливать. Это может сказаться на гибкости процесса обучения
Облачную СДО непросто масштабировать для большего числа пользователей
Хотя масштабируемость является одним из основных элементов облачных платформ, платформы СДО непросто масштабировать для большего числа пользователей. Вам также необходимо получать разрешение провайдера услуг, что может означать, что вы должны соответствовать некоторым критериям. И ведет к увеличению стоимости за СДО.
Зависимость от доступности интернета
Для использования облачной СДО требуется стабильное подключение к интернету. Если у компании возникнут проблемы с интернет-соединением, это может привести к недоступности системы и ограничению доступа к необходимому обучению.
Важно принять во внимание эти минусы при рассмотрении использования облачной СДО для организации или учебного центра. Компания должна тщательно взвесить преимущества и недостатки, а также учесть свои индивидуальные требования и возможности, прежде чем принять решение о выборе.
4. Плюсы и минусы собственной СДО для бизнеса
4.1 Преимущества собственной СДО
Адаптация к конкретным потребностям
Cобственная СДО позволяет организациям проектировать и разрабатывать платформу обучения, отвечающую их уникальным потребностям. Она обеспечивает гибкость настройки интерфейса и функционала в зависимости от целей организации и задач обучения.
Расширенный пользовательский интерфейс
с помощью собственной СДО организации могут создать удобный и интуитивно понятный интерфейс, соответствующий их бренду и стилю. Это может привести к улучшению пользовательского опыта, что приведет к увеличению вовлеченности и удовлетворенности пользователей.
Масштабируемость и интеграция.
Собственную СДО можно легко масштабировать по мере роста и изменений в организации. Она обеспечивает хорошую интеграцию с существующими системами, такими как HR (управление кадрами), CRM или другими инструментами обучения. Такая интеграция обеспечивает согласованность данных и устраняет необходимость ручного ввода данных.
Расширенная отчетность и аналитика.
Собственные СДО могут предоставлять возможности углубленной отчетности и аналитики, позволяя организациям отслеживать прогресс учащихся, оценивать успеваемость учащихся и оценивать эффективность программ обучения. Этот подход, основанный на данных, может помочь в принятии будущих решений и оптимизации результатов обучения.
Безопасность и конфиденциальность
Cобственная СДО предлагает лучший контроль над безопасностью и конфиденциальностью данных. Организации могут внедрять надежные меры безопасности и протоколы для защиты конфиденциальной информации учащихся и соблюдения правил защиты данных. Этот уровень контроля особенно важен для организаций, работающих с конфиденциальной или служебной информацией.
Поддержка и обслуживание.
С помощью собственной СДО организации могут получать быструю поддержку решения любых задач или проблем. Это обеспечивает непрерывную доступность системы и сокращает время простоя, что приводит к непрерывному обучению.
Долгосрочная экономия средств.
Хотя разработка собственной СДО может потребовать первоначальных инвестиций, она может привести к долгосрочной экономии затрат. Организации могут избежать повторяющихся платежей за подписку, связанных с облачными СДО, и адаптировать систему для удовлетворения своих растущих потребностей без дополнительных затрат на лицензирование.
В конечном счете, плюсы разработки собственной СДО заключаются в возможности создать адаптированную и гибкую платформу обучения, улучшить взаимодействие с пользователем, интегрироваться с существующими системами, расширить возможности отчетности, обеспечить безопасность данных, получить специализированную поддержку и потенциально сэкономить затраты в долгосрочной перспективе.
4.2 Недостатки собственной СДО
Более высокие первоначальные инвестиции.
Разработка собственной платформы электронного обучения требует значительных первоначальных инвестиций по сравнению с готовыми решениями. Затраты, связанные с разработкой, настройкой и интеграцией, могут быть значительными, особенно для небольших организаций или учебных центров с ограниченным бюджетом.
Увеличенное время разработки.
Создание собственной платформы электронного обучения — трудоемкий процесс. Он включает в себя сбор требований, проектирование системы, разработку, тестирование и настройку. Сроки разработки могут быть более длительными по сравнению с внедрением готового решения, что может повлиять на быстрый запуск курсов обучения.
Требуемые технические знания.
Разработка собственной платформы электронного обучения требует технических знаний в области разработки программного обеспечения и систем управления обучением. Организациям необходимо либо иметь собственные возможности разработки, либо нанимать внешних разработчиков, что может увеличить общую стоимость и сложность проекта.
Обслуживание и поддержка.
Пользовательские платформы электронного обучения требуют постоянного обслуживания и поддержки. Организациям необходимо выделять ресурсы или бюджет на регулярные обновления, исправления ошибок, настройки безопасности и поддержку пользователей. Для технической поддержки собственной СДО нужно иметь надежного технического партнера.
Внешняя поддержка.
В отличие от готовых облачных платформ электронного обучения, у которых есть известные провайдеры с поддержкой, индивидуальные решения могут не иметь немедленной или комплексной поддержки со стороны разработчиков. Организации, полагающиеся на поддержку внешних разработчиков, могут столкнуться с задержками.
Потенциальные проблемы совместимости.
Собственные платформы СДО могут сталкиваться с проблемами совместимости с различными устройствами, браузерами и операционными системами. Для обеспечения доступности необходимы тщательное тестирование и постоянные обновления, что может усложнить и увеличить стоимость процесса разработки и обслуживания.
Отсутствие готового контента и функций.
Готовые облачные платформы электронного обучения часто поставляются с готовыми курсами, библиотеками документооборота, шаблонами и прочим функционалом. А собственные платформы СДО требуют от организаций вкладывать дополнительное время и усилия в разработку и управление своим контентом.
Прежде чем принять решение о создании собственной платформы для электронного обучения, организации или учебному центру важно взвесить все минусы и рассмотреть такие альтернативы, как готовые облачные платформы или покупку готовой системы СДО.
